Tritium · Software para la Orden
Milogia reúne el trabajo administrativo de una Logia —tenidas, asistencia, trazados, ágapes, cámaras de instrucción, tesorería e insinuados— en un sistema pensado para la forma en que realmente trabaja un Taller. Sin planillas repartidas entre correos, sin listas que nadie sabe cuál es la vigente.
Qué resuelve
Toda Logia tiene sus registros. El asunto es que están repartidos entre planillas, cuadernos, correos y la memoria de quien lleva el cargo. Milogia no viene a cambiar cómo trabaja el Taller: viene a que ese trabajo quede en un solo lugar, disponible para quien corresponda y en el momento que lo necesite.
AntesLa citación se manda por correo y las respuestas llegan sueltas: unas por WhatsApp, otras de palabra, otras nunca.
Con MilogiaCada hermano confirma desde un enlace en su correo, y el Secretario ve la lista al día sin preguntarle a nadie.
AntesEl cuadro lógico vive en una planilla que alguien actualizó por última vez hace meses.
Con MilogiaLos grados, cargos y datos de contacto se mantienen en un solo lugar, y cada listado sale de ahí.
AntesLas cuotas se llevan aparte y el Tesorero persigue los pagos de memoria.
Con MilogiaEl estado de cada hermano queda registrado y los recordatorios salen solos.
AntesCuando cambia la Oficialidad, el conocimiento se va con quien entrega el cargo.
Con MilogiaEl historial queda en el sistema: actas, asistencias, trazados y acuerdos siguen ahí.
Módulos
No es un calendario con extras ni una planilla con mejor presentación. Cada módulo resuelve un trabajo concreto de la Logia, y todos comparten la misma información: el cuadro lógico, los grados y los cargos.
Planifica el año completo: tipo de tenida, grado de apertura, lugar, tema y QQ∴HH∴ responsables. Calendario mensual y vista de lista con filtros por mes y por grado, para encontrar cualquier trabajo en segundos.
La plancha de citación se arma con el formato de la Logia y sale por correo a todo el Taller. Cada hermano confirma o se excusa desde un enlace, sin necesidad de entrar al sistema ni recordar una clave.
La lista se arma sola con las confirmaciones y el Secretario la ajusta en la tenida. El quórum se calcula considerando a los visitadores que corresponde, y el acta de asistencia sale en PDF con grado y cargo de cada uno.
El acta se redacta sobre el orden del día y sigue su flujo de aprobación hasta quedar firmada. Los trazados se adjuntan a la tenida y se despachan por correo a todos los convocados con un solo botón.
Dos menús por ágape, confirmación con acompañantes y fecha límite. El consolidado muestra quién asiste, qué eligió y cuánto suma, con el detalle valorizado para el Maestro de Banquetes.
Programación por grado, con expositor, instructor y maestro acompañante. El material de estudio queda adjunto y los avances de cada hermano se registran para seguir su progresión.
La ficha de cada hermano con su grado, cargo, datos de contacto y fechas relevantes. Es la fuente única de la que se alimentan todas las listas del sistema, así deja de haber versiones que no coinciden.
Cuotas por período con el estado de cada hermano, movimientos de entrada y salida por categoría, y el tronco de beneficencia de cada tenida. El Tesorero deja de llevar la contabilidad en paralelo.
El proceso completo de un profano, desde la documentación hasta la resolución. Cada ficha muestra de un vistazo en qué etapa va, con color según el avance, y guarda los informes de los maestros entrevistadores.
Indicadores de asistencia, actividad del Taller, composición del cuadro y situación financiera. Sirven para la cuenta anual del Venerable Maestro y para ver a tiempo lo que conviene corregir.
Las herramientas del año social: la rifa con su tablero de números, valorización y premios, y la Fiesta Blanca con encuesta de asistencia, aportes comprometidos y organizador de mesas.
El registro de los QQ∴HH∴ que nos visitan, con su Logia de origen, y el seguimiento de la hospitalidad: cumpleaños, saludos y la Columna de la Armonía.
En la práctica
Las funcionalidades sueltas dicen poco. Lo que importa es cómo se encadenan cuando alguien tiene que sacar adelante una tarea concreta del Taller.
Secretario
Maestro de Banquetes
Venerable Maestro
Accesos y reserva
En una Logia el acceso a la información no es un detalle técnico: es parte de cómo está ordenado el trabajo. Milogia lo trata con esa seriedad.
El Venerable Maestro define, cargo por cargo y módulo por módulo, quién no ve nada, quién solo consulta y quién puede modificar. Se cambia desde una pantalla, sin llamar a nadie que sepa programar.
Un Aprendiz no ve los trabajos de Compañero ni de Maestro. No es una lista oculta: el sistema responde como si no existieran.
La documentación de los insinuados y las materias del Consejo quedan restringidas a quienes corresponde, con acceso temporal para los maestros entrevistadores mientras dura su encargo.
Ocultar un botón no es proteger un dato. Cada acción comprueba el permiso donde importa, así que nadie llega a algo escribiendo una dirección a mano.
Reportes y correos
De poco sirve tener la información ordenada si después hay que rearmarla a mano para presentarla. Cada módulo entrega lo suyo en el formato en que se usa: un PDF para archivar, una planilla para analizar, un correo para avisar.
Los PDF salen con el logo, el nombre y el número del Taller, no como una impresión de pantalla. La plancha de citación, la lista de asistencia, el acta, el cuadro lógico, el consolidado del ágape, la distribución de mesas y los reportes de la rifa.
Cuando el dato tiene que cruzarse, sumarse o filtrarse, el sistema entrega una planilla de verdad: encabezado fijo, autofiltro y los montos como número, no como texto.
La citación, el recordatorio de cuota, el saludo de cumpleaños, la confirmación del ágape y la solicitud de informe a los maestros entrevistadores. Con el sello de la Logia y las firmas del Venerable Maestro y del Secretario.
Conversemos
Coordinamos una demostración con la Oficialidad, mostramos el sistema trabajando sobre un caso real y respondemos lo que haga falta. Sin compromiso y sin presentaciones de media hora: directo a lo que a ustedes les resuelve el problema.
